プライバシーポリシー

株式会社シノプス（「当社」）は、本プライバシーポリシーに定めるところにより、ご本人様に係る個人情報（以下「個人情報」といいます。）及び当社との取引に関する情報（個人及び法人との取引に関する情報ならびに当該取引において当社が知り得た情報を含み、以下「取引情報」といい、個人情報及び取引情報を総称して「個人情報等」といいます。）をその目的の遂行に必要な範囲において取り扱います。ただし、本プライバシーポリシーの各条項がご本人様との個別の契約に定める条項と競合する場合は、当該契約の定めを優先するものとします。

個人情報等の利用目的と範囲について

当社は、個人情報等を、以下に記載する目的の範囲内で利用します。

商品・サービス（以下「商品等」といいます。）、アフターサービスの提供、管理
商品等の利便性向上、品質改善のための業務、調査、分析
新規商品・サービスの企画・開発のための業務、調査、分析
各種料金その他の請求収納、債権・与信管理及び保全
商品等に関する情報の案内
営業・勧誘方法等の研修、従業員教育
商品等の利用に関する情報等の分析、統計データの作成
商品等の広告、宣伝（取引実績のPR等の案内を含む。）、アンケート等の企画、実施
経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、ならびに個人情報の取り扱いに関する監視及び監査
各種審査及び調査（契約又は法令違反、不当、不正もしくは不適正な契約又は手続き等その他これらに類する行為又は事象の調査等を含む。）
株式に関する事務及び管理
法令に基づく権利義務の行使、履行
採用応募者の確認と採用選考
従業員（退職者含む。）の雇用（再雇用を含む。）、採用等の人事労務管理
経理、総務等の業務上の確認、連絡
お問い合わせ対応及びご本人様への連絡
本プライバシーポリシーによる共同利用及び第三者提供
その他、前各号に係る業務の遂行上必要とする利用目的

第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

安全管理措置について

当社は、個人情報取扱責任者を定め、個人情報取扱責任者は、個人情報等の保護に十分な注意を払って、これを取扱う事務取扱担当者の業務を監督します。事務取扱担当者は、当社の個人情報等の取扱等、個人情報等を取扱う業務に従事する際、法令及び規則ならびにその他の関連法令等、本規程及びその他の社内規程ならびに個人情報取扱責任者の指示に従い、個人情報等の保護に十分な注意を払ってその業務を行うものとします。

開示等のご請求について

当社の開示対象個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、又は情報の利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止（併せて、以下「開示等」といいます。）を希望される場合には、お申出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、法令に基づき合理的な期間及び範囲で、書面又は電磁的記録のうち、お客様が選択された方法により回答します。なお、開示することにより以下のいずれかに該当する場合には、当該個人情報の存否を明らかにすることを含め、その全部又は一部を開示しないことがあります。

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

開示等の受付方法・窓口について

当社の開示対象個人情報に関する、上記のお申出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、予めご了承ください。

受付手続

当社の受付窓口に郵送でお申出ください。また、お申出内容によっては、当社所定の開示等請求書及び添付書類をご提出いただく場合がございますので予めご了承ください。なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしかねますので予めご了承ください。

手数料

開示請求等の求めに対し、回答をご希望される場合につきましては、以下の手数料をご負担いただかないとお受けできません。申込書類に郵便切手又は定額小為替を同封ください。なお、過分にいただいた場合の差額、開示等の請求等に応じられない場合の該当額についてはお返しできませんのでご了承ください。また、郵便制度が変更された場合、以下の手数料等を変更するものとします。

（開示請求）

書面による回答の場合、1件につき704円
電磁的記録による回答の場合、1件につき2260円

（利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求）

書面による回答の場合、1件につき404円
電磁的記録による回答の場合、1件につき1960円

受付窓口

〒530-0001　
大阪府大阪市北区梅田一丁目12番12号東京建物梅田ビル5F
株式会社シノプス管理部個人情報受付窓口

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※土日祝祭日ならびに夏季休暇及び年末年始休暇の期間を除きます。

附則

改正後の本プライバシーポリシーは、2023 年11月1日から施行します。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。

改訂日： 2023/11/1